Si bien réalisée, sous-traiter la rédaction de vos articles de blog s’avèrera une stratégie payante, tant en termes de temps économisé que d’investissement rentabilisé.
Tout d’abord, il est important de savoir que la rédaction d’un article de blog doit suivre des règles précises pour qu’il soit correctement référencé dans les moteurs de recherche.
En plus de connaître toutes les techniques rédactionnelles et de disposer d’une belle plume, il est aussi obligatoire de se plier à ces règles.
En effet, pour que le texte dispose d’un taux d’audience élevé, il est impératif de produire un article de blog qui plaît et qui ne soit pas difficile à comprendre. Raison pour laquelle les entreprises préfèrent externaliser ce service. Mais pour que les textes correspondent et que le travail soit rapidement exécuté, il est impératif de bien réaliser votre brief de rédaction. C’est ce document qui permettra d’informer le rédacteur de vos attentes.
Pour cela, il existe des assistants de rédactions, qui vous permettront de réaliser un brief de rédaction complet et optimisé, en quelques minutes. C’est ce que nous verrons dans la deuxième partie de cet article.
Mais tout d’abord …
Quelles sont les 3 étapes pour sous-traiter efficacement vos articles de blog ?
Quel que soit le motif qui vous pousse à externaliser la création des contenus de votre blog, sachez que vous devez respecter plusieurs étapes, et ce, afin d’avoir un article qui vous convient sur tous les plans. Dans le cas échéant, vous passeriez du temps à le corriger, voir à tout recommencer. Ce qui est une perte de temps et d’argent.
1) Indiquez à votre rédacteur le contexte de votre activité
La sous-traitance des textes passe par trois phases bien précises : la phase de préparation, celle de la rédaction ainsi que celle de la validation.
Toutefois, l’étape de la préparation est cruciale dans le sens où elle permet de concevoir plus facilement le texte. En fait, c’est cette phase qui détermine ce que le rédacteur doit faire. Le brief permet de l’orienter et donc de lui donner une idée de ce qu’il doit faire. Pour faciliter sa rédaction, toutes les instructions doivent être à sa disposition.
Pour faire un article de blog en sous-traitance, la préparation est le maître mot. Voilà pourquoi vous devez communiquer à votre rédacteur :
- La cible que vous visez (Millénials ? Personnes aisées financièrement ? Retraités ? …). N’oubliez pas de mentionner si le texte est plutôt à destination du grand public ou des professionnels.
- Comme il s’agit d’un prestataire externe, il est préférable de le mettre au courant des valeurs de l’entreprise ou des différents produits qu’elle offre. Il est important que le rédacteur s’imprègne de l’univers de l’entreprise pour comprendre ce qu’on attend de lui.
Les assistants de contenus permettent de réaliser des modèles de brief. Afin que vous n’ayez pas à réécrire à chaque fois ces informations qui seront probablement similaires pour l’ensemble de vos contenus.
2) Indiquez les informations nécessaires à la rédaction de votre article de blog
Non pas des moindres, cette étape n’est pas à négliger, car elle permet de savoir en détail tout ce qui concerne l’article. Si vous déléguez en sous-traitance, sachez donner le maximum d’informations afin que le rédacteur ne puisse improviser quoi que ce soit, au risque de fausser votre article. Ainsi, vous devez :
- Communiquer avec précision le titre de l’article.
- Faire part d’un plan clair en indiquant les sous-titres (h2,h3)
- Indiquez pour chaque sous-titre les informations que vous désirez qu’il développe. Votre rédacteur n’est pas un spécialiste de votre activité. Vous devez lui indiquer les grandes lignes directrices afin qu’il puisse rendre un contenu performant du premier coup.
- Indiquer également le nombre maximum et minimum de mots. Par la même occasion, vous pouvez dire d’éviter le remplissage, les fautes d’orthographe ainsi que les règles de grammaire.
- Préciser le deadline à respecter ou bien la durée de traitement du texte. Pour faire un article de blog, il est impératif de donner la date et l’heure de livraison.
Au besoin, joignez quelques sources auxquelles votre rédacteur pourrait s’identifier. Cela lui permet de savoir ce que vous attendez de lui. Dans ce cas précis, demandez à ce que votre article de blog soit unique avec une preuve du taux d’unicité.
Mis à part cela, veuillez indiquer à votre sous-traitant quel format de texte il vous faut. Un format simplifié fera-t-il l’affaire ou avez-vous besoin d’un format XLS, CSV ou d’un XLM.
Les assistants de contenus permettent d’extraire, d’analyser et de sélectionner les informations pertinentes que vous pourrez mettre dans votre brief de rédaction.
3) Indiquez les mots-clés à inclure dans votre article de blog
Comme la rédaction d’un article a un but, que ce soit en termes de référencement web ou en audience, il est impératif de le munir de mots-clés. Voilà pourquoi, vous devez fournir une liste de mots-clés à atteindre. S’il suffit d’intégrer une fois un mot-clé dans un article, d’autres nécessitent leur présence plusieurs fois afin d’apparaître en tête de liste des moteurs de recherche. Outre leur intégration, vous devez aussi préciser dans quelle partie du texte ils doivent apparaître.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, faire faire un article optimisé SEO n’est pas aisé. Brief précis, mise à la connaissance des besoins et attentes, instructions sur tous les plans et la mise à la disposition des mots-clés à atteindre sont les mots d’ordre.
2 fois par mois, recevez des astuces et bonnes pratiques sur la création de contenus web.
C’est gratuit. Désabonnez-vous à tout moment.
Externaliser mes articles de blog : Comment réaliser un brief en quelques minutes
Utiliser le bon logiciel
A l’opposé de ce qui peut se faire outre-Atlantique, il existe peu d’outils d’aide à la création de briefs francophone permettant d’externaliser facilement et rapidement la rédaction de vos contenus.
C’est la raison pour laquelle nous avons développé le logiciel en ligne doBrief, logiciel d’aide à la sous-traitance de rédaction de contenus web.
Sélectionnez l’information pertinente
doBrief extrait le contenu des 20 premiers résultats pour une requête donnée.
L’interface, intuitive, vous permet de sélectionner l’ensemble des titres et informations que vous désirez insérer dans votre brief. Tous les éléments perturbateurs (images, pop-up …) des sources sont supprimés. La mise en page (gras, liens …) est également supprimer.
Un système de filtre vous permettra de ne faire apparaitre uniquement les informations désirez (Titres, metas, contenu, …)
Sélectionnez les bons mots clés
doBrief analyse et extrait les mots clés utilisés par les premiers résultats Google. Cela vous permet, en quelques secondes, de connaitre les mots clés qu’il faudra impérativement utiliser.
Optimisez la communication avec votre rédacteur
Il est possible de créer des commentaires mais aussi de partager un document avec votre rédacteurs.
Pourquoi opter pour la sous-traitance de ses articles de blog ?
Pour leur besoin, les entreprises ont souvent besoin de contenu optimisé en SEO. Si la maîtrise de cette technique rédactionnelle permet de propulser votre entreprise aux premiers rangs, un texte instructif, bien construit et fluide à lire sera toujours beaucoup plus apprécié par le consommateur.
Dans la plupart des cas, les entreprises disposent d’une personne en interne pour cette tâche, mais cela prendrait beaucoup de temps et les coûts qui y sont liés sont exorbitants. Raison pour laquelle il est beaucoup plus intéressant pour l’entreprise de sous-traiter la rédaction de ses articles de blog et donc de rechercher un partenaire extérieur fiable. Ainsi, ce dernier doit non seulement être apte à réaliser les textes de manière régulière tout en suivant le brief et en respectant les valeurs et le style de l’entreprise.
Voir aussi : Les avantages d’externaliser la rédaction de vos contenus web.
